Outlook-Suchergebnisse nach Datum sortieren (alle Versionen)

Kurz gesagt: Im klassischen Outlook für Windows sind Suchergebnisse bereits nach Datum sortiert; nur der Abschnitt Top-Ergebnisse darüber ist nach Relevanz geordnet, und Sie können ihn unter Datei > Optionen > Suchen ausschalten, indem Sie die Option entfernen, die die relevantesten Suchergebnisse oben anzeigt. Im neuen Outlook und in Outlook im Web ist das Sortierelement Filter oben in der Nachrichtenliste, dort wählen Sie Datum. Microsoft beschreibt es für das Sortieren Ihrer E-Mails, nicht für Suchergebnisse, und nach einer Suche wird es oft nicht angeboten. Fehlt es, grenzen Sie stattdessen nach Datum ein: über Filter am Ende des Suchfelds oder mit received: in der Suchanfrage.

Warum Ihre Suchergebnisse durcheinander sind

Sie durchsuchen Ihr Postfach, und Outlook stellt Ihnen eine E-Mail aus dem Jahr 2008 nach oben — obwohl derselbe Absender Ihnen gestern geschrieben hat. Sie suchen die Schaltfläche „nach Datum sortieren“, und sie ist verschwunden. Das ist eine der meistkritisierten Änderungen im neuen Outlook, und wenn es Sie zur Verzweiflung treibt, sind Sie damit in sehr guter Gesellschaft.

Das neue Outlook sortiert Suchergebnisse nach Relevanz („Top-Ergebnisse“) statt nach Datum. Die Bewertung von Microsoft entscheidet, welche E-Mails sie für die wichtigsten hält, und zieht sie nach oben — was hilfreich klingt, bis die offensichtlich gesuchte aktuelle Nachricht unter einer zehn Jahre alten begraben wird, die zufällig dasselbe Stichwort enthält. Es ist dieselbe serverseitige Suche, die auch E-Mails ganz aus den Ergebnissen fallen lässt.

Das größere Problem: Das klassische Outlook hält alles unterhalb der Top-Ergebnisse in Datumsreihenfolge. Im neuen Outlook und in Outlook im Web gibt es ein Sortierelement für Suchergebnisse oft schlicht nicht. Der Support-Artikel von Microsoft zum Sortieren verweist auf das Element „Filter“ oben in der Nachrichtenliste, beschreibt aber das Sortieren Ihrer E-Mails, nicht der Suchergebnisse, und in Microsoft Q&A häufen sich Beiträge von Nutzerinnen und Nutzern, die nach einer Suche keine Sortieroption finden.

Was Sie versuchen können

Das hilft in manchen Konfigurationen. Garantiert ist nichts davon, weil die Verfügbarkeit der Option je nach Version und Update uneinheitlich ist.

1. Nach dem Bedienelement „Sortieren“ oder „Filtern“ über der Trefferliste sehen

Prüfen Sie nach einer Suche den oberen Rand des Ergebnisbereichs auf ein Auswahlmenü Filtern oder Sortieren (manchmal nur als kleines Symbol). Ist es vorhanden, stellen Sie es auf Datum und Neueste zuerst. In manchen Builds bleibt die Einstellung erhalten, in anderen setzt sie sich bei jeder Suche zurück.

2. Den Suchbereich wechseln und dann sortieren

Gelegentlich erscheint das Sortierelement, wenn Sie in allen Ordnern suchen, nicht aber im aktuellen Ordner — oder umgekehrt. Wechseln Sie testweise den Suchbereich und sehen Sie nach, ob die Sortieroption auftaucht.

3. Statt zu sortieren nach Datum filtern

Wenn Sie nicht sortieren können, können Sie eingrenzen. Wählen Sie Filter am Ende des Suchfelds und legen Sie einen Datumsbereich fest, oder geben Sie received: gefolgt von einem Datum in die Suchanfrage ein, damit die gesuchte E-Mail gar nicht erst unter alten begraben wird.

4. Für die Suche auf das klassische Outlook ausweichen

Haben Sie das klassische Outlook für Windows installiert, listet es Suchergebnisse unterhalb der Top-Ergebnisse nach Datum, und wenn Sie unter Datei > Optionen > Suchen die Option entfernen, die die relevantesten Suchergebnisse oben anzeigt, verschwinden die Top-Ergebnisse ganz. Das ist ein umständlicher Umweg — den Client zu wechseln, nur um Suchergebnisse zu sortieren —, aber er ist zuverlässig.

Warum sich das so schwer beheben lässt

Die ehrliche Antwort: Vom Client aus geht es größtenteils nicht. Die Gewichtung nach Relevanz steckt fest in der Funktionsweise der serverseitigen Suche des neuen Outlook, und die mal vorhandene, mal fehlende Datumssortierung lässt sich über keine Einstellung verlässlich steuern. Microsoft liefert irgendwann vielleicht eine richtige Lösung — gefordert wird sie seit Jahren —, aber sie ist noch nicht da.

Wenn das eigentliche Problem das Finden ist

Oft wollen Sie nach Datum sortieren, weil die Bewertung von Outlook die gesuchte Nachricht begraben hat. Inbox Search ist ein Outlook-Add-In, das an genau dieser Stelle ansetzt: Es durchsucht Ihr Postfach nach Stichwort und nach Bedeutung, sodass die gesuchte E-Mail auch dann auftauchen kann, wenn Sie den genauen Wortlaut nicht mehr wissen, und jeder Treffer zeigt sein Datum. An der Sortierung der Suchergebnisse in Outlook selbst ändert es nichts. Wenn die Outlook-Suche eine E-Mail überhaupt nicht findet, erklärt dieser Leitfaden die Ursachen.

Außerdem läuft es vollständig auf Ihrem eigenen Gerät, Ihre E-Mail-Inhalte verlassen Ihren Rechner also nie, und es funktioniert im neuen Outlook, im klassischen Outlook für Windows und in Outlook im Web.

Häufige Fragen

Kann man Outlook-Suchergebnisse nach Datum sortieren?

Im klassischen Outlook für Windows ja: Suchergebnisse unterhalb des Abschnitts Top-Ergebnisse stehen bereits in Datumsreihenfolge, und wenn Sie unter Datei > Optionen > Suchen die Option entfernen, die die relevantesten Suchergebnisse oben anzeigt, verschwinden die Top-Ergebnisse. Für das neue Outlook und Outlook im Web beschreibt Microsoft ein Element „Filter“ oben in der Nachrichtenliste, mit dem Sie nach Datum sortieren, allerdings für Ihre E-Mails, nicht für Suchergebnisse, und viele Nutzer finden nach einer Suche keine Sortieroption.

Warum sortiert das neue Outlook Suchergebnisse nur nach Relevanz?

Das neue Outlook und Outlook im Web zeigen zuerst die Treffer, die die Microsoft-Suche für am relevantesten hält, nicht die neuesten. Die Support-Seiten von Microsoft beschreiben das Sortieren der Nachrichtenliste, nicht der Suchergebnisse, und in Microsoft Q&A berichten viele Nutzer, dass nach einer Suche keine Datumssortierung erscheint.

Wie bekomme ich im neuen Outlook chronologische Suchergebnisse?

Prüfen Sie das Element „Filter“ oben in der Trefferliste und stellen Sie es auf Datum, falls es vorhanden ist. Fehlt es, grenzen Sie nach Datum ein: über Filter am Ende des Suchfelds oder indem Sie received: gefolgt von einem Datum in die Suchanfrage eingeben. Das klassische Outlook für Windows, falls Sie es haben, listet Suchergebnisse unterhalb der Top-Ergebnisse nach Datum.

Sollte Microsoft eine verlässliche Datumssortierung in der Suche des neuen Outlook wiederherstellen — umso besser. Bis dahin sind das Ihre Möglichkeiten, wieder chronologische Ergebnisse zu bekommen.