Läuft lokal — Ihre E-Mails verlassen Ihr Gerät nie

Jede E-Mail in Sekunden finden

KI-gestützte Suche für Outlook — schneller und treffsicherer als die eingebaute Suche.

Inbox Search ist ein Outlook-Add-In, das mit KI direkt auf Ihrem Gerät einen lokalen Fingerabdruck-Index Ihres Postfachs aufbaut. So erhalten Sie sofortige, präzise Ergebnisse, ohne dass Ihre E-Mails Ihren Rechner verlassen.

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Öffnen Sie Inbox Search nach der Installation aus einer beliebigen E-Mail und erlauben Sie ihm, Ihre E-Mails zu lesen, wenn Microsoft danach fragt. Manche Arbeitgeber lassen das einmalig von der IT genehmigen: Anleitung für IT-Admins (Englisch). Installationsanleitung

Inbox Search ist ein Outlook-Add-In, das die langsame, rein stichwortbasierte Suche von Outlook durch eine schnelle, KI-gestützte Hybridsuche ersetzt. Es baut einen lokalen Fingerabdruck-Index jeder E-Mail in Ihrem Hauptpostfach auf — mit semantischen Embeddings und TF-IDF-Stichwortanalyse. Dadurch finden Sie Nachrichten nach Bedeutung, nicht nur nach exakten Wörtern. Suchen Sie „Budgetgespräch aus dem letzten Quartal“ und erhalten Sie Treffer, auch wenn keine Ihrer E-Mails diese Formulierung enthält — einschließlich der E-Mails, die die Outlook-Suche stillschweigend übergeht.

Ihre E-Mails werden auf Ihrem Gerät indiziert und durchsucht. Es werden nie E-Mail-Inhalte an einen Server gesendet. Der Index bleibt auf Ihrem Gerät und übernimmt neue E-Mails, sobald Sie Inbox Search öffnen. Inbox Search funktioniert mit Outlook im Web, dem neuen und dem klassischen Outlook für Windows sowie Outlook für Mac.

Das Add-In Inbox Search mit der Suchoberfläche und Filtern für Absender, Empfänger, Ordner und Anlagen

Eine Outlook-Suche, die wirklich funktioniert

Die eingebaute Suche von Outlook ist langsam und übersieht, wonach Sie suchen. Inbox Search behebt das.

Semantische Suche und Stichwortsuche

Kombiniert KI-Embeddings mit TF-IDF-Stichwortabgleich. Finden Sie E-Mails nach Bedeutung, nicht nur nach exakten Wörtern.

Sofortige Ergebnisse

Ergebnisse erscheinen während der Eingabe, sortiert nach Relevanz.

Privat von Grund auf

Das KI-Modell läuft vollständig auf Ihrem Gerät. Es werden nie E-Mail-Inhalte an externe Server gesendet.

Lokaler Index

Indiziert Ihr Postfach einmal und behält den Index auf Ihrem Gerät; bei jedem Öffnen von Inbox Search wird er aktualisiert.

Keine Konfiguration

Installieren, anmelden, suchen. Keine Regeln, kein Training nötig.

Windows, Mac und Web

Outlook im Web, neues und klassisches Outlook für Windows sowie Outlook für Mac.

So funktioniert es

1

Add-In installieren

Fügen Sie Inbox Search zu Outlook hinzu, öffnen Sie es aus einer beliebigen E-Mail und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Danach indiziert es Ihr Postfach.

2

Index entsteht lokal

Ein schlankes KI-Modell erstellt einen Fingerabdruck jeder E-Mail — die gesamte Verarbeitung läuft auf Ihrem Gerät.

3

Sofort suchen

Tippen Sie in normaler Sprache, wonach Sie suchen. Die Ergebnisse werden nach Bedeutung sortiert, nicht nur nach Stichwörtern.

Ihre E-Mails bleiben auf Ihrem Gerät

Inbox Search verarbeitet alles lokal mit einem kleinen KI-Modell, das in Ihrem Browser läuft. Microsoft Graph wird ausschließlich zum Lesen Ihrer E-Mails für die Indizierung verwendet — Ihre E-Mails werden nie auf unseren Servern gespeichert.

Vollständige Datenschutzerklärung lesen →
  • Keine E-Mail-Inhalte an externe Server
  • Keine Tracking-Cookies
  • Keine Kontoerstellung erforderlich
  • Suchindex ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert
  • Minimal erforderliche Microsoft-Graph-Berechtigungen

Häufig gestellte Fragen

Die Outlook-Suche arbeitet mit Stichwörtern: Sie findet nur E-Mails, die genau die eingegebenen Wörter enthalten. Inbox Search kombiniert semantische KI-Embeddings mit Stichwortabgleich und versteht dadurch die Bedeutung. Suchen Sie nach „Reisekosten von der Amsterdam-Reise“, und es findet die passenden E-Mails, auch wenn diese Wörter dort nicht vorkommen. Außerdem sortiert es nach Relevanz statt nur nach Datum.
Ja. Die Stichwortsuche und die Indizierung funktionieren mit E-Mails in jeder Sprache. Die KI-Suche, die E-Mails nach ihrer Bedeutung findet, nutzt ein mehrsprachiges Modell, das auf mehr als 50 Sprachen trainiert ist, darunter Deutsch. Sie findet deutsche E-Mails mit einer deutschen Suche und auch mit einer englischen: Eine Suche in einer Sprache kann eine E-Mail in einer anderen finden. Die Oberfläche des Add-Ins ist auf Englisch.
Nein. Die gesamte Verarbeitung findet ausschließlich auf Ihrem Gerät statt. Das KI-Modell läuft lokal in Ihrem Browser über WebAssembly. Ihre E-Mail-Inhalte werden nie an unsere Server oder an einen Drittanbieter übertragen. Der Suchindex liegt im lokalen Speicher Ihres Browsers.
Die Ergebnisse erscheinen bereits während der Eingabe, sortiert nach Relevanz. Beim ersten Öffnen indiziert Inbox Search Ihr Postfach; bei einem großen Postfach kann das eine Weile dauern. Lassen Sie den Bereich geöffnet, bis es fertig ist.
Inbox Search funktioniert mit Outlook im Web (outlook.office.com und outlook.live.com), dem neuen und dem klassischen Outlook für Windows sowie Outlook für Mac. Es läuft als reguläres Office-Add-In im Aufgabenbereich von Outlook.
In der aktuellen Version nicht. Microsoft Graph bietet keinen Zugriff auf das Exchange-Online-Archiv. Inbox Search indiziert Ihr Hauptpostfach mit allen Ordnern. Eine Unterstützung des Archivpostfachs kann folgen, sofern Microsoft die API erweitert.
Ja. Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzte Stichwortsuche und Postfach-Indizierung sowie 5 KI-Treffer pro Tag — ein Treffer wird nur verbraucht, wenn die KI-Suche eine E-Mail findet und Sie sie öffnen. Pro hebt das Tageslimit für 7,99 € pro Monat oder 79 € pro Jahr inkl. MwSt. auf und beginnt mit 7 Tagen kostenlosem Test. Siehe die Seite Preise.

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